Program Zimowych Praktyk Instruktorskich ZHP 

Wiktoria Tobolewska
19/12/2023
~ 4 min czytania

Rusza kolejna edycja ogólnopolskiego Programu Zimowych Praktyk Instruktorskich w GK ZHP – najlepszej okazji, by zdobyć cenne doświadczenie i nowe umiejętności! 

Czym jest Program Zimowych Praktyk Instruktorskich ZHP? 

Rozwój – nowe kompetencje, indywidualny program, wybór spośród 3 obszarów tematycznych; 

Wyzwanie – zadania na poziomie ogólnopolskim, decyzyjność, praktyka 
w dynamicznym środowisku pracy – w centrali największej organizacji młodzieżowej w Polsce; 

Ludzie – grono instruktorów z całej Polski, możliwość nawiązania cennych znajomości; 

Warszawa – 2 tygodnie życia w stolicy! 

Dla kogo? 

Oferta jest przewidziana dla członków ZHP powyżej 18. roku życia, z co najmniej otwartą próbą na stopień przewodnika, szukających doświadczenia zawodowego  
i rozwoju ścieżki instruktorskiej. 

Informacje organizacyjne 

  • czas trwania: 2 tygodnie (10 dni roboczych i jeden wolny weekend), 
  • praktykant ma zagwarantowane zakwaterowanie i jeden posiłek obiadowy dziennie, 
  • współpraca na podstawie umowy wolontariackiej, 
  • praktykant otrzyma zaświadczenie o odbytych praktykach. 

Rekrutacja   

Krok 1. Zapoznaj się z ofertami praktyk w obszarach tematycznych: kształcenie, administracja i zarządzanie oraz pozyskiwanie środków. 

Krok 2. Uzupełnij ankietę aplikacyjną i wyślij ją na adres [email protected] 

Ankieta do pobrania tutaj.

Krok 3. O wynikach rekrutacji zostaniesz poinformowany po 04 stycznia 2024 r. 

Zgłoszenia przyjmujemy do 31 grudnia 2023 r. 

Obszar tematyczny: KSZTAŁCENIE 

Jednostka GK ZHP 

Instytucja Certyfikująca ZHP 

Zespół Wood Badge 

Opis proponowanego zakresu praktyki: 

  • wspieranie bieżących działań realizowanych w obszarze kształcenia; 
  • udział w pracy biurowej obszaru; 
  • wsparcie w prowadzeniu rejestru kursów, kadry i absolwentów; 
  • uczestnictwo w przygotowaniu materiałów programowych; 
  • współpraca przy organizacji wydarzenia dla Wspólnoty Wood Badge; 
  • budowanie wizerunku i elementów identyfikacyjnych Wood Badge. 

Ofertę kierujemy do… 

  • absolwenta/tki kursu Wood Badge (warunek konieczny); 
  • osoby posługującej się MS Office, w tym Office 365; 
  • osoby posiadającej umiejętności obsługi programów graficznych i składania tekstu; 
  • instruktorów chcących poszerzyć wiedzę i umiejętności związane z formami kształcenia oraz czynnościami administracyjnymi związanymi z zarządzaniem obszarem kształcenia w ZHP. 

Termin 

  • 15-19.01.2024 r. 
Obszar tematyczny: ADMINISTRACJA I ZARZĄDZANIE 

Jednostka GK ZHP 

Biuro ZHP 

Opis proponowanego zakresu praktyki: 

  • wsparcie w pracy naczelniczki ZHP oraz członków Głównej Kwatery ZHP; 
  • tworzenie baz danych, raportów i zestawień, analiza danych statystycznych; 
  • współtworzenie i wdrożenie aktualizacji platformy do publikacji aktów prawa wewnętrznego ZHP; 
  • udział w koordynowaniu przepływu dokumentów w Głównej Kwaterze ZHP; 
  • obsługa elektronicznego dziennika korespondencji, 
  • wsparcie obsługi wniosków o odznaczenia państwowe  
    i wewnątrzorganizacyjne; 
  • tworzenie pism i dokumentów statutowych, obsługa Microsoft 365; 
  • archiwizowanie dokumentów. 

Ofertę kierujemy do… (co najmniej jedno z wymienionych) 

  • studentów prawa i administracji, zarządzania bądź kierunków pokrewnych; 
  • osoby rzetelnej, samodzielnej, odpowiedzialnej; 
  • drużynowych, instruktorów pełniących funkcje instruktorskie w hufcach, chorągwiach. 

Termin 

  • wybrany tydzień lub 2 tygodnie w okresie 15.01–09.02.2024 r. 
Obszar tematyczny: POZYSKIWANIE ŚRODKÓW 

Jednostka GK ZHP 

Wydział Finansowania Organizacji 

Opis proponowanego zakresu praktyki: 

  • wyszukiwanie źródeł pozyskiwania środków na działalność ZHP;  
  • aktualizacja listy potencjalnych fundacji, gdzie można składać wnioski;  
  • współtworzenie ofert realizacji zadań publicznych i innych wniosków o dofinansowanie (case study – napisanie pierwszego wniosku);  
  • wspieranie procesu administrowania realizowanymi projektami, w tym kompletowanie dokumentacji i rozliczeń finansowych;  
  • współprowadzenie rejestru realizowanych projektów; 
  • wizualizacja danych archiwalnych dot. pozyskiwania dotacji (case study – Excel/Power BI); 
  • współprowadzenie serwisu internetowego Wydziału Finansowania Organizacji GK ZHP, wsparcie w rozwijaniu SharePoint’a i budowanie bazy wiedzy;  
  • wspieranie działań innych wydziałów GK w obszarze finansowania organizacji. 

Wszystkie zadania będą realizowane we współpracy z opiekunem praktyk. 

Istnieje możliwość dostosowania programu do zainteresowań praktykanta/tki.  

Ofertę kierujemy do osoby…  

  • zainteresowanej pozyskiwaniem środków w NGO i obiegiem dokumentów w organizacjach; 
  • otwartej do samodzielnego działania i proaktywnego rozwiązywania wyzwań; 
  • cechującej się kreatywnym podejściem do projektowania rozwiązań; 
  • gotowej do pracy i podnoszenia umiejętności w pracy z narzędziami Microsoft 365 (dawniej Office 365). 

Termin 

  • wybrane 2 tygodnie w okresie 15.01–25.02.2024 r. 

Istnieje możliwość wydłużenia terminu realizacji i odbycia praktyk studenckich.