Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko asystent/asystentka zarządu
Związek Harcerstwa Polskiego jest liczącą ponad 105 tys. członków organizacją wychowawczą dla dzieci i młodzieży. Praca wiąże się ze wsparciem w realizacji ogólnopolskich projektów organizowanych przez wydziały Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego.
Miejsce, czas i tryb wykonywania pracy: Warszawa, pełen etat, praca stacjonarna
Widełki wynagrodzenia przy umowie o pracę: 4 300,00 – 4 800,00 brutto
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- wspieranie członków zarządu w obszarach: wsparcie metodyczno-programowe, praca z kadrą, kształcenie w bieżących działaniach w szczególności: nadzór i obsługa korespondencji, w tym zarządzanie korespondencją elektroniczną, umawianie spotkań, ich przygotowanie i obsługa, redagowanie i wysyłka pism, przygotowywanie materiałów na spotkania, prowadzenie zestawień, podstawowe czynności księgowe (opisywanie faktur, rozliczanie delegacji służbowych, rozliczanie zaliczek), wspieranie przygotowywania sprawozdań,
- współpraca z urzędami i instytucjami publicznymi,
- wspieranie pracy wolontariuszy,
- współorganizowanie dużych przedsięwzięć, odpowiedzialność za aspekty organizacyjne i logistyczne, możliwa sporadyczna praca w weekendy – co najwyżej raz na kwartał.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie minimum średnie,
- konieczna znajomość pakietu Office, w tym bardzo dobra znajomość Excel, Word i Teams,
- kultura osobista i komunikatywność na wysokim poziomie,
- umiejętność pracy w kilku zespołach roboczych równocześnie,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- samodzielność i umiejętność podejmowania własnej inicjatywy,
- sumienność i odpowiedzialność,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- dogodną formę zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o pracę),
- stabilność zatrudnienia,
- elastyczne godziny rozpoczęcia pracy,
- możliwość korzystania z pakietu MultiSport,
- możliwość zdobywania ciekawego doświadczenia zawodowego,
- biurko w samym sercu Warszawy (okolice Placu Trzech Krzyży) z dostępem do wyposażonej kuchni z nielimitowaną kawą, mlekiem i herbatą,
- służbowy laptop,
- współpraca z zespołem rozpoczynającym świadomą pracę nad kulturą organizacyjną.
Wymagane dokumenty i oświadczenia: CV
Termin i miejsce składania dokumentów: 28 stycznia 2024 r. na maila [email protected]
Klauzula dla osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Związek Harcerstwa Polskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Marii Konopnickiej 6, 00-491 Warszawa („ZHP”). Może Pan/Pani kontaktować się z ZHP również pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod numerem telefonu: +48 22 339 0645 albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [email protected] oraz numerem telefonu: + 48 888 942 222. Pana/Pani dane osobowe, o których podanie prosimy w treści ogłoszenia, będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa pracy. Jeżeli dobrowolnie i z własnej inicjatywy poda Pan/Pani jeszcze inne dane, wysyłając je do ZHP jednoznacznie potwierdza pan/i zgodę na ich przetwarzanie przez ZHP do celów tej rekrutacji. Jeżeli chce Pan/Pani wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach na podobne stanowiska pracy w ZHP, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie odrębnej, wyrażonej przez Pana/Panią zgody, która powinna brzmieć następująco:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Związek Harcerstwa Polskiego danych osobowych zawartych w załączonym CV oraz w innych dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy".
Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie w celu:
- przeprowadzenia rekrutacji na niniejsze stanowisko pracy w ZHP; dane będą przechowywane do podjęcia przez ZHP decyzji w sprawie obsadzenia wakującego stanowiska pracy, a jeżeli jeszcze przed jego obsadzeniem okaże się, że Pana/Pani kandydatura nie zostanie przyjęta – do podjęcia przez ZHP decyzji o nieprzyjęciu Pana/Pani kandydatury;
- przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy w ZHP; dane będą przechowywane przez jeden rok od wyrażenia zgody.
Może Pan/Pani w dowolnym momencie wycofać wyrażone zgody, kontaktując się w tym celu z ZHP albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Ma Pan/Pani również prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Pełną informację o wszystkich przysługujących Panu/Pani prawach uzyska Pan/Pani na zhp.pl/rodo
