W związku z przygotowaniami do akcji Betlejemskiego Światła Pokoju 2024 Główna Kwatera ZHP ogłasza konkurs na komendę akcji.
Zapraszamy do składania koncepcji, w której autorzy przedstawią swój pomysł na realizację akcji Betlejemskiego Światła Pokoju 2024. Pragniemy zaznaczyć, że organizacja akcji nie ogranicza się do jedynie kwestii organizacji Betlejemskiego Zlotu w Zakopanem. Jest to przygotowanie całościowej akcji, w tym programu Zlotu, którego następstwem jest przyjęcie Światła oraz przekazywanie go dalej w sztafecie Światła, biorąc pod uwagę tegoroczne hasło.
Do zakresu obowiązków sztabu należy:
Koncepcja organizacyjna sztabu powinna zatem zawierać co najmniej:
1. propozycję zakresów obowiązków poszczególnych członków sztabu (a w przypadku osoby odpowiedzialnych za program, finanse, organizację i logistykę także imion i nazwisk), w tym:
a. komendanta sztabu,
b. osoby odpowiedzialnej za program (zalecamy, by wyznaczyć oddzielną osobę do organizacji gry miejskiej):
c. osoby odpowiedzialnej za finanse,
d. osoby odpowiedzialnej za komunikację i promocję:
e. osoby odpowiedzialnej za organizację i logistykę,
f. osoby odpowiedzialnej za Ambasadorów Światła,
g. kapelana zlotu odpowiedzialnego za:
2. Wizję sposobu rekrutacji uczestników i wolontariuszy.
3. Wizję działań programowych w ramach przygotowań do zlotu.
4. Wstępny plan finansowy.
Wskazówki:
Komendant akcji Betlejemskiego Światła Pokoju 2024 powinien spełniać następujące kryteria formalne:
Ważne, aby komendant sztabu posiadał wysokie kompetencje komunikacyjne i zdolność do pracy w zróżnicowanym zespole, a także miał gotowość do pracy zdalnej. Dużym atutem będzie znajomość specyfiki regionu, w którym odbywać się będzie zlot.
Wymagania w stosunku do proponowanych członków komendy:
Wymagane jest, aby komendant sztabu lub programowiec podczas przygotowań do zlotu ściśle współpracował z Wydziałem Wychowania Duchowego i Religijnego GK ZHP w zakresie koncepcji programowej oraz merytorycznego tworzenia materiałów oraz form programowych na zlocie, a w zakresie programu dla Nieprzetartego Szlaku – z Wydziałem Nieprzetartego Szlaku GK ZHP. Nieodłącznym elementem, który należy brać pod uwagę, jest również ścisła współpraca z Wydziałem Komunikacji i Promocji GK ZHP.
Przed złożeniem aplikacji warto by kandydaci skontaktowali się z Naczelniczką ZHP ([email protected]) w celu uzyskania m.in. hasła Betlejemskiego Światła Pokoju 2024, dostępu do dokumentacji oraz dobrych praktyk organizacji poprzednich Betlejemskich Zlotów.
Zgłoszenia zawierające koncepcję oraz wymagane opinie prosimy przesyłać na adres [email protected] do 15 marca 2024 roku (godz. 15:00). Wybrani kandydaci mogą zostać zaproszeni na rozmowę, której termin zostanie ustalony indywidualnie. Termin rozstrzygnięcia konkursu i powołania sztabu Betlejemskiego Zlotu Główna Kwatera ZHP przewiduje na 26 marca 2024 r.